各位尊敬的客户:
宁波海关在10月30日起对于无纸申报单证必须采用电子委托书的形式进行申报,海关不再接受纸质委托书.有纸申报的还是采用有纸委托书的方式.现将相关内容通知各位,请各位尽快仔细阅读附件的操作手册,并尽快使用起来.我司咨询电话：0574-87096767，林先生。
一、操作流程
1.首先说一下我们公司的海关10位注册编码:3302980138.如果是要求我们报关的,在发送电子委托书时是要用到的
2.请经营单位用电子口岸的IC卡根据附件的手册进行操作,最终在报关之前出一票生成一票电子委托书发送给我司.IC卡只需要操作员卡,不需要法人卡.
3.我司在收到报关资料后,会进系统去确认经营单位发过来的相关电子委托书.完成委托关系的确认.
4.在报关申报成功后,经营单位及报关公司都可以在这个系统中看到委托书状态的改变及报关单号填入委托书中
5.希望各位客户按以下具体操作方式进行操作,双方配合把这个工作做好,以免影响货物正常通关
(1).说明一下,经营单位打开自动确认功能目前有较大的风险,因为一旦打开自动确认开关,会有被其他公司冒用抬头的风险.所以我们目前暂不建议经营单位打开自动确认开关.
(2).请经营单位在寄送报关资料前将电子委托书填好,发送给我们
(3).我们会有专人对经营单位发送过来的电子委托书进行及时的确认.
(4).我们确认好后,会有对应的委托书编号生成,双方都能第一时间看到,请经营单位将此编号写在原始报关单上的备注栏或核销单号栏随同报关资料一起给我们
如下图生成的委托书编号请写在原始报关单的核销单号栏或备柱栏上给我们(在系统的委托状态查询中可看到):
二、操作注意事项
1.在10月30日前的过渡期,由于有纸质及电子两种方式,如果客户提供了纸质(不管是否发送过电子委托书),我们会以纸质形式向海关申报.
如果没有纸质,请务必让客户在报关单备注栏上写明电子委托已发,这样报关员就知道了,不会再打电话要求拿纸质委托书了.
2.再强调一下,只有无纸通关才能使用电子委托书.有纸的必须采用纸质委托书.所以请经营单位自己先确认好是否有无纸通关资格.以免到时候
要报关了,没有无纸资格被退单导致改成有纸申报来不及出现退关的问题发生.因为这个系统是不会提示你是否有无纸通关资格的.
3.电子委托书中的填制中经营单位有两项需要填代码,这里说明一下,两项在填的时候,请输入代码前两位,千万不要回车,等一会系统会跳出
中文解释,然后选择相应的内容即可
(1)贸易方式:一般贸易 输入01,然后等一会儿选择;进料对口 输入06,然后等一会儿选择;另外的贸易方式代码请查询海关总署网站.
(2)境内地:一律填14,然后等一会儿选择中国.
4.当经营单位第一次发起成功后,必须要报关公司确认接受后.才能进行第二票操作.也就是说,只有第一次报关公司接受后.经营单位才能
连续进行后续的多票操作,后续的就不再需要报关公司接受一票再操作一票了.因为第一次需要报关公司确认委托书的期限.
5.该系统一旦发送成功后无法进行修改,只能重新申请一票,原来错误的那票,客户不需要通知报关公司进行拒绝操作的,挂着没有关系的.除非是第一次发送.
6.该系统需要收取0.4元/票的费用，具体的相关情况如下：
（1）如果是宁波本地的企业去宁波海关报关协会现场缴费并充值（联系方式：0574-89092203，姚老师）,充值后在申请时的付款方选项选择委托方付款;
也可以不充值，在委托书申请时有个付款方选项,选择被委托方付款
（2）如果非宁波本地企业,现在必须在委托书申请时的付款方选项中,选择被委托方付款,因为外地的关区可能还没有采用电子委托书,暂不能充值
（3）如果选择被委托方代付的，目前这笔费用由我司代付给海关,至于是否代收.到时再通知大家.
7.在报关资料寄给我们之前，数据基本确定后请进行电子委托书的相关申请及发送操作
8.出一票货物需要发送一次电子委托书，不是仅发送一次就可以了，这个和无纸通关协议的签约是有区别的
9.如果一票单子有多个品名，那么电子委托书中的品名及商品编码项只需填写其中一项即可，总价栏需填写所有货物加起来的总价
三、如下为宁波海关官网的内容,官网网址:
http://ningbo.customs.gov.cn/publish/portal121/tab34709/module79733/info444530.htm
公告
2013-09-02
【公开方式】主动公开 【公开时限】长期公开 【公开范围】面向社会 【审核程序】分管领导审定
为进一步深化通关作业无纸化改革工作，加快推进随附单证电子化，根据海关总署要求，在前期试点基础上，宁波海关决定启用电子代理报关委托书。现就有关事项公告如下：
一、适用范围：电子代理报关委托书目前仅适用于通关作业无纸化报关单，其他类型报关单仍可使用纸质代理报关委托书；
二、申报要求：经营单位和报关单位在中国电子口岸签订电子代理报关委托书（委托协议）后，在通关作业无纸化报关单上传随附单据时，将电子代理报关委托书（委托协议）编号填写在对应栏目，海关将不再接受纸质代理报关委托书扫描件。
三、启用时间:2013年10月30日。在上述规定时间之前，申报通关作业无纸化报关单时可以选择电子代理报关委托书或纸质代理报关委托书扫描件任何一种类型；在上述规定时间之后，申报通关作业无纸化报关单时如选择纸质代理报关委托书扫描件系统将予以退单。
附件：电子代理报关委托协议操作说明
最后再次感谢各位客户对我司报关工作长久以来的支持,希望这次委托书的改革,双方能够通力配合.把这个工作做好.使报关工作能够顺利开展.谢谢!